RGPD - Politique de confidentialité – DEBRICO SRL

1. Responsable du traitement
DEBRICO SRL 0867839105
Rue de Molenbeek 113-117, 1020 Bruxelles
Tél. : 02 425 98 34
E-mail : secretariat@demrico.com
Représentant légal : M. Volkan KAYA, administrateur

 

2. Données personnelles collectées
Nous collectons et traitons les données suivantes :

  • Identification : nom, prénom, adresse, email, téléphone
  • Données financières : coordonnées bancaires
  • Données liées au recrutement : CV, lettre de motivation, informations professionnelles
  • Données des salariés : données d’identité, coordonnées, données bancaires, données fiscales et sociales
  • Données de connexion et cookies via notre site internet
  • Images issues de la vidéosurveillance dans notre magasin

 

3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :

  • la gestion de la clientèle et la facturation (via notre logiciel comptable MATSOFT),
  • la gestion des fournisseurs et sous-traitants,
  • l’envoi de communications et newsletters (si vous y consentez),
  • la gestion des candidatures et du personnel salarié (avec l’appui de notre secrétariat social SODALIS et de l’ONSS),
  • le bon fonctionnement de notre site internet (cookies, sécurité),
  • la sécurité des biens et des personnes via la vidéosurveillance.

 

4. Bases légales
Le traitement de vos données repose sur :

  • l’exécution d’un contrat,
  • le respect d’obligations légales (fiscales, sociales, comptables),
  • votre consentement (ex. newsletter, cookies),
  • l’intérêt légitime de DEBRICO SRL (sécurité, organisation interne).

 

 

5. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises à nos partenaires strictement nécessaires :

  • comptable et logiciel comptable (MATSOFT),
  • secrétariat social SODALIS, ONSS et autorités fiscales,
  • prestataires informatiques et d’hébergement (Google, Microsoft, OVH, One.com),
  • banques et transporteurs,
  • société de sécurité (le cas échéant pour la vidéosurveillance).

 

6. Conservation des données

  • Données de facturation et clients : 10 ans après la fin de la relation commerciale,
  • Données de recrutement (CV, candidatures) : 2 ans maximum,
  • Données du personnel salarié : durée du contrat + 5 ans (ou durée légale applicable),
  • Données issues de la vidéosurveillance : 1 mois maximum,
  • Cookies : durée maximum de 13 mois,
  • Autres données : aussi longtemps que nécessaire selon les finalités décrites.

 

7. Droits des personnes
Vous disposez de droits d’accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité de vos données.
Pour les exercer : secretariat@demrico.com.

8. Transferts hors UE
Certains traitements impliquent des transferts hors Union européenne (notamment vers la Turquie ou via prestataires tels que Google ou Microsoft).
Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément au RGPD.

9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : antivirus, contrôles d’accès, sauvegardes sécurisées, restriction d’accès aux personnes autorisées.

10. Autorité de contrôle
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
https://www.autoriteprotectiondonnees.be